Comment choisir un agenda publicitaire ?
L’agenda publicitaire personnalisé reste un objet de communication particulièrement intéressant pour une entreprise. Contrairement à certains goodies utilisés occasionnellement, l’agenda peut accompagner son utilisateur pendant plusieurs mois, voire toute une année. Le logo de l’entreprise bénéficie ainsi d’une présence régulière dans l’environnement professionnel du client, du prospect ou du collaborateur.
Pour obtenir cet effet, il ne suffit cependant pas de choisir n’importe quel agenda. Le format, l’organisation intérieure, la qualité de la couverture et la personnalisation doivent correspondre aux personnes auxquelles il sera offert.
Choisir l’agenda en fonction de son utilisateur
La première question à se poser concerne le destinataire. Un agenda destiné à un commercial qui se déplace quotidiennement ne répond pas aux mêmes besoins qu’un modèle offert à un dirigeant ou utilisé par un collaborateur principalement au bureau.
Pour une personne souvent en déplacement, un agenda publicitaire compact est généralement plus pratique. Il peut facilement être transporté dans un sac ou une sacoche. À l’inverse, un agenda de bureau peut être plus grand et offrir davantage d’espace pour inscrire rendez-vous, tâches et informations.
L’objet publicitaire devient plus efficace lorsqu’il correspond réellement aux habitudes de son utilisateur. Un agenda pratique a davantage de chances d’être conservé et utilisé régulièrement.
Agenda journalier ou hebdomadaire ?
Le choix dépend principalement du niveau d’organisation recherché.
L’agenda journalier consacre généralement davantage d’espace à chaque journée. Il convient particulièrement aux professionnels ayant de nombreux rendez-vous ou souhaitant prendre des notes détaillées.
L’agenda hebdomadaire, ou semainier, permet de visualiser rapidement plusieurs jours. Il peut être particulièrement adapté aux dirigeants, commerciaux, indépendants et collaborateurs souhaitant disposer d’une vision globale de leur semaine.
Il existe également des agendas de poche et différents formats intermédiaires permettant d’adapter le cadeau publicitaire aux habitudes du public ciblé.
Choisir le bon format
Le format constitue un élément essentiel. Un petit agenda privilégie la mobilité tandis qu’un format plus important améliore généralement le confort d’écriture.
Un format proche de l’A6 peut convenir à une campagne recherchant un objet compact. Le format A5 représente souvent un compromis intéressant entre mobilité et surface d’écriture. Les agendas de bureau de dimensions supérieures peuvent être privilégiés lorsqu’ils sont destinés à rester sur un poste de travail.
Il faut donc éviter de sélectionner le format uniquement en fonction du prix. L’usage attendu doit rester le premier critère.
Faire attention à la qualité de la couverture
La couverture participe directement à la perception du cadeau. Un agenda publicitaire distribué pendant plusieurs mois doit supporter les manipulations quotidiennes.
Une couverture rigide apporte généralement davantage de tenue et peut donner une impression plus institutionnelle. Une couverture souple permet de privilégier légèreté et facilité de transport.
Les matières utilisées peuvent également participer au positionnement de la campagne : carton, PU, matières recyclées ou autres finitions permettent d’obtenir des rendus très différents.
Pour un cadeau destiné à des clients importants ou partenaires commerciaux, une finition plus qualitative peut renforcer la valeur perçue de l’objet.
Bien penser la personnalisation
L’objectif n’est pas nécessairement de transformer toute la couverture en publicité. Une personnalisation sobre peut parfois produire un résultat beaucoup plus élégant.
Le logo de l’entreprise doit rester facilement identifiable. Il est éventuellement possible d’ajouter un slogan, un site Internet ou un message court lorsque la surface disponible le permet.
Le choix de la technique de marquage doit également tenir compte de la matière de la couverture et du résultat recherché. Une personnalisation discrète peut être particulièrement adaptée à un agenda professionnel que l’on souhaite voir utilisé quotidiennement.
Adapter la qualité au public ciblé
Tous les agendas publicitaires ne doivent pas nécessairement avoir le même positionnement.
Pour une distribution importante lors d’un événement, d’un salon ou d’une campagne promotionnelle, une entreprise peut privilégier un modèle simple, pratique et économique.
Pour remercier ses meilleurs clients, partenaires ou collaborateurs, elle peut au contraire sélectionner un agenda plus valorisant avec une couverture rigide et des finitions plus travaillées.
Il est donc pertinent de raisonner en termes de coût par agenda réellement utilisé, plutôt que de rechercher systématiquement le prix unitaire le plus faible.
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Associer l’agenda à d’autres objets publicitaires
L’agenda peut également devenir l’élément principal d’un petit ensemble professionnel. Il peut par exemple être accompagné d’un stylo personnalisé, d’un carnet, d’un calendrier de bureau ou d’autres fournitures personnalisées.
Cette association permet de créer un cadeau d’entreprise cohérent tout en multipliant les occasions d’exposition du logo.
Quand commander ses agendas publicitaires ?
Les agendas sont naturellement associés au changement d’année, mais ils peuvent également être distribués à l’occasion d’un séminaire, d’une formation, de l’arrivée d’un nouveau collaborateur ou d’un rendez-vous avec un client.
Lorsqu’une entreprise prévoit une distribution importante en fin d’année, il est préférable d’anticiper la sélection du modèle, la création du marquage et la validation de la personnalisation.
Où choisir un agenda publicitaire personnalisé ?
Pandacola propose une rubrique spécifiquement consacrée aux agendas personnalisés, avec notamment des modèles hebdomadaires, journaliers, de poche et de bureau. Une entreprise peut ainsi comparer différents formats et niveaux de gamme avant de sélectionner l’agenda correspondant à son budget et à son public.
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