Déménagement sécurisé des archives – Déménagement de la bibliothèque et des archives

Un des principaux déménageurs de bibliothèques de la Suisse, avec plusieurs années d’expérience dans l’emballage et la manutention de collections générales et spéciales, d’artefacts et d’articles rares ou précieux.

Déménageurs expérimentés de bibliothèques et d’archives

Ses experts en bibliothèques et archives possèdent des compétences et des connaissances en matière d’emballage, de conditionnement et de déplacement de livres et de matériel, de déplacement séquentiel, de remise en place des étagères, de systèmes de classification Dewey, Congress et binaire, y compris la fusion et la séparation de collections de livres. Il peut fournir des installations de stockage du patrimoine approuvées par le Service National de Conservation (SNC), mettre en place des services de récupération rapide et éliminer les livres indésirables par le biais de partenaires caritatifs. Les bibliothèques leurs confient leurs collections en raison de leur expérience, de leur expertise et de leur capacité à mener à bien des projets.

Déménagement de bibliothèques

Ses experts connaissent les meilleures méthodes et les meilleurs matériaux pour déménager et stocker les objets. Ils savent exactement comment manipuler, emballer et déplacer des livres, documents, brochures, plans, dessins, cartes, objets d’art et peintures. Leur  équipe a également de l’expérience dans la manipulation, l’emballage et le déménagement de matériel audio et visuel, comme les boîtes de film, les cylindres de cire, les vidéos, les CD, les DVD, les cassettes audio, les disques vinyle et les partitions. Ils ont été à la charge  d’emballer et de déplacer des collections générales et spéciales, y compris des objets rares et fragiles, dont beaucoup sont irremplaçables. Des collections uniques et des archives des plus importants archives, dont des archives  médicales datant du début des années 1800. Il a  également aidé une cathédrale  à déplacer des objets qui n’avaient pas été déplacés depuis l’ouverture du bâtiment en 1680, notamment un document datant du cinquième siècle. Conscient  que la sécurité et la manipulation sûre et protégée des documents de bibliothèque et d’archives sont primordiales.

Planification des déménagements de bibliothèques

Pour chaque projet qu’il entreprend, l’un des experts en bibliothèques et archives se rend sur place afin de se renseigner sur les articles à déplacer et de comprendre les exigences du client et le résultat souhaité. Cela leur permet de planifier méticuleusement le déménagement et d’organiser la fourniture de boîtes, de caisses, d’équipements et de matériaux sur mesure, afin de garantir que chaque élément est correctement pris en charge, sans rien laisser au hasard. Il n’existe pas de plan ou de calendrier unique, car il sait que chaque institution et ses fonds sont uniques. Chaque client se voit attribuer un expert en déménagement de bibliothèques sur place, qui l’aide à planifier, préparer et superviser le projet. Il désigne également un responsable du déménagement qui vous apportera une aide précieuse en matière de gestion des risques, de planification, de méthodologies, d’assurance et de calendrier. Certains projets, notamment les déménagements complets, peuvent prendre plusieurs semaines ou mois et impliquer de nombreuses parties prenantes. Il crée des calendriers quotidiens détaillés qui sont uniques au projet et travaillerons en coopération avec les contrats, les architectes et les autres fournisseurs.

Déménagement de bibliothèques Méthodes et matériaux

Ses méthodes uniques impliquent une équipe de spécialistes du déménagement de bibliothèques qui s’intéressent aux collections de bibliothèques et d’archives et sont personnellement fiers du travail qu’ils accomplissent. Lorsqu’ils manipulent des livres rares, précieux ou fragiles, les experts portent des gants spéciaux exempts d’acide et de poudre pour éviter toute migration indésirable de l’acide vers les livres. Ils utilisent également des matériaux d’emballage inertes tels que du papier de soie anti-acide pour emballer soigneusement les livres rares, fragiles et précieux. Des classeurs spéciaux sans acide avec des couvertures de protection sont utilisés pour protéger les couvertures détachées ou endommagées et pour isoler les livres présentant une pourriture rouge et une oxydation importantes. Il veille tout particulièrement à ce que les livres soient soigneusement placés dans des boîtes ou des caisses (selon le cas) afin de soulager toute pression sur le dos et la reliure. Les livres de poche ou les livres à couverture souple sont manipulés avec soin pour éviter de froisser le dos et de retourner les bords des pages. Les documents enroulés, comme les plans et les cartes, sont placés dans des tubes en carton pour les protéger. Un emballage serré empêche les articles de bouger et de s’abîmer pendant le transport. Si nécessaire, il entoure les livres et les objets de matériaux de protection. Si nécessaire, il peut fournir un transport à température contrôlée.

En travaillant en partenariat avec des bibliothécaires et des archivistes, il a acquis de l’expérience et des compétences en matière de déplacement séquentiel et de fusion et séparation de collections de livres, selon les besoins. Il peut mesurer et cartographier les espaces et les rayonnages des bibliothèques afin que les rayonnages soient à la bonne hauteur au nouvel emplacement. Au fur et à mesure que les articles et les étagères sont déplacés, il aménage des zones d’attente pour le stock,  démonte  et remonte les étagères.

Accès

Il est essentiel que les usagers de la bibliothèque et le personnel de la conservation puissent accéder aux livres et autres documents. Il propose donc un service de récupération numérique facile à utiliser, utilisant l’étiquetage par code-barres et des systèmes de suivi en ligne pour permettre un accès rapide aux documents stockés ou en transit. Des zones de lecture ou d’exposition peuvent également être fournies. Pour faciliter le transfert et l’identification, il utilise des boîtes et des palettes munies de marques d’identification, y compris un code couleur et des codes-barres pour la séquence dans le nouvel emplacement. Leur équipe est également expérimentée dans la manipulation de retrievers, de systèmes de stockage rotatifs et de systèmes de stockage mobiles.

Services complémentaires

Il a de nombreux clients satisfaits dans les bibliothèques, les archives et les musées, qui ont apprécié leur service complet, qui permet de réduire les coûts et la nécessité de traiter avec plusieurs entrepreneurs. Il déménage  et entrepose également du mobilier de bureau, du mobilier et des articles de cuisine et de collectivité, des équipements, des équipements audiovisuels et informatiques, et il peut  organiser l’élimination de tous les biens indésirables dans le cadre de leur  programme. Cela inclut les kits informatiques et les serveurs pour lesquels il peut retirer les données en toute sécurité et organiser l’élimination sans mise en décharge. Lorsqu’il y a un besoin de stockage, il peut entreprendre le déménagement et fournir des installations de stockage sécurisées et à température contrôlée. un article proposé par topdemenagement.ch/geneve-2/

 

 

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