Les bases de la gestion de projet de référencement étant derrière nous, il est temps de se plonger dans les détails. Les meilleurs projets commencent par un plan à toute épreuve.
Il est essentiel de décomposer votre projet de référencement en étapes concises et en tâches réalisables. Heureusement, nous sommes ici pour vous montrer tout ce qui est nécessaire pour construire un bon plan de gestion de projet.
1. Définissez vos objectifs avec vos clients
Avant de lancer un projet de référencement, il est important de définir clairement vos objectifs. Commencez par consulter votre client et découvrez ce qu’il veut accomplir.
En définitive, le projet doit viser à satisfaire les besoins spécifiques de l’entreprise de votre client.
Élaborez une stratégie de référencement conçue pour vous aider à atteindre vos objectifs. Visez des objectifs réalistes et mesurables qui peuvent être décomposés en tâches et sous-tâches. Voici quelques exemples d’objectifs de référencement potentiels :
- Nombre X de visiteurs organiques du site par mois à une date X.
- Augmenter le trafic du blog de X fois par mois
- Se classer en première page pour X mots-clés principaux
- Atteindre un taux de conversion de X% du trafic organique en leads/trials.
- Optimisez vos pages les plus performantes
- Diminuer le taux de rebond de X%.
Créer un nombre X de nouveaux liens retour vers votre site chaque mois.
Le plus souvent, si vous gérez des projets de référencement pour un client, vous devez montrer la progression des résultats. L’utilisation d’un modèle Data Studio comme celui-ci de SEMrush est un excellent moyen de commencer à rassembler les données de trafic, de rebond et de taux de conversation dans un seul rapport.
2. Identifiez ce dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs
Après avoir défini vos objectifs, commencez à identifier ce dont vous aurez besoin pour les atteindre. Parmi les facteurs clés que vous devrez prendre en compte figurent les moyens de communication et de collaboration avec les clients.
Pour que votre projet soit une réussite, vous aurez besoin du soutien total de toutes les parties prenantes. Elles devront être pleinement informées de vos plans pendant toute la durée du projet, ce qui rend la communication et la collaboration efficaces essentielles.
Un projet de référencement compte souvent de nombreuses parties prenantes : le technicien en référencement, le stratège en référencement, le gestionnaire de contenu, le responsable de la sensibilisation, etc. Ces intervenants doivent pratiquer une bonne communication et s’assurer que chacun sait ce que font les membres de son équipe.
On vous recommande aussi de voir un professionnel du secteur, c’est à dire un consultant seo qui pourra mieux gérer vos gestion de projets SEO et vous gagnerez en position.
Commencez par utiliser le logiciel de gestion de projet d’agence pour mieux collaborer avec vos clients.
3. Décrivez les tâches que vous devez accomplir
Les tâches que vous devez accomplir doivent toujours être liées aux objectifs généraux du projet. Certains de vos objectifs peuvent être d’accroître le trafic sur le site, d’augmenter les ventes ou de renforcer la notoriété de la marque.
Demandez-vous toujours comment la tâche sur laquelle travaille votre équipe vous rapproche de vos objectifs.
Par exemple, si vous cherchez à améliorer le classement de votre client pour certains mots clés, examinez comment cela s’inscrit dans le contexte général. Décomposez l’objectif en tâches réalisables, puis en sous-tâches plus petites. Cela pourrait ressembler à ceci :
- Recherche détaillée de mots-clés
- Recherche sur les concurrents
- Exploration des variations de mots clés
- Acquisition de liens
- Améliorer les liens internes
- Examen du référencement sur page, comme les titres, les balises et les descriptions de pages
- Test de la vitesse de la page
Mise à jour des métadonnées et des descriptions existantes
Le fait de diviser le projet en petits morceaux vous permet de gérer et de suivre les mises à jour. Grâce au travail d’équipe, il est facile d’assigner les tâches dans des listes à ceux qui ont les compétences pour les traiter et de donner la priorité aux éléments les plus importants qui auront un impact immédiat (comme la mise à jour des titres et des métadonnées sur la page), afin que vos clients puissent voir les résultats rapidement.
Certaines tâches sont dépendantes d’autres et pourraient être créées en tant que sous-tâches. « Vous ne voulez pas commencer le développement du contenu avant d’avoir terminé la recherche de mots-clés », recommande le consultant en référencement Oleg Donets.
4. Suivez vos projets avec une vue d’ensemble de votre avancement
Tout comme vos clients apprécient d’avoir un aperçu de vos performances, vous souhaitez probablement avoir une vue d’ensemble du flux de travail de votre propre équipe. Il est utile d’obtenir des réponses immédiates à des questions telles que :
- Pouvons-nous accepter du travail supplémentaire d’un client ?
- Où en sommes-nous par rapport aux étapes prévues initialement ?
- Quelles tâches correspondent à chaque projet pour le client ?
- Qu’avons-nous réalisé et que reste-t-il à faire ?
Obtenez un aperçu plus utile de vos progrès grâce à une vue d’ensemble de votre progression. Utilisez le rapport détaillé des jalons planifiés par rapport aux jalons réels du logiciel pour décomposer exactement ce que vous avez besoin de savoir à ce moment-là, afin de pouvoir faire des ajustements à la volée.
Que vous réassigniez des tâches, vérifiiez la productivité des personnes assignées ou examiniez les taux d’achèvement des tâches au sein de l’équipe, ce rapport vous couvre.
Si vous avez besoin d’une ventilation plus approfondie de vos projets du début à la fin, essayez d’utiliser le créateur de diagramme de Gantt du logiciel. Cette fonction est une autre option pour les gestionnaires de projets de référencement qui permet d’afficher les dates de début et de fin des tâches d’un projet sous forme de diagramme à barres.
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